各研究所男女共同参画推進室とROIS 男女共同参画推進室の関係性と役割の違いについては、下図をご覧下さい。

　
「ROIS 男女共同参画推進室」：研究支援員制度全体の運営・管理
「研究所男女共同参画推進室」：各研究所における研究支援員制度の運用
　（利用者募集の周知、補助者雇用手続き、勤務時間報告書等の提出書類
　　のとりまとめとROIS 男女共同参画推進室への提出）等

研究支援員の雇用経費の執行については、以下の流れで行います。

　　　・機構本部にて、研究支援員の雇用に係る所要額を予算登録
　　　　　　　　　　　↓
　　　・各研究所にて、人事・給与システムへ予算情報を登録
　　　　　　　　　　　↓
　　　・各研究所にて、人事・給与システムに勤務時間を入力すると
　　　　ともに、翌月10日までに勤務時間記録簿（写し）を機構本部
　　　　男女共同参画推進室へ報告
　　　　　　　　　　　↓
　　　・機構本部にて、内容等を確認し、支出不可の部分があれば、
　　　　研究所へ予算振替を依頼
　　　　　　　　　　　↓
　　　・（支出不可の部分がある場合）各研究所にて振替伝票を起票

通常の勤務管理をしてください。勤務管理記録簿（各研究所で使用している様式で可）を各研究所の男女共同参画推進室へ提出してください。各研究所の男女共同参画推進室は、その写しを毎月１０日までに機構本部男女共同参画推進室へメールでご提出ください。

研究支援員を雇用した場合の通勤手当や労災保険料（事業主負担分）は支出可能です。
本制度とは別に研究室の研究費などで雇用した結果、社会保険料と雇用保険料が発生した場合には、社会保険料と雇用保険料は全額を研究室で負担し、通勤手当と労災保険料は本制度と按分します。

支出可能です。